Загрузка...
  
 
 
  
 
 
398024 г.Липецк, проспект Победы, д.20. Тел. 8 (4742) 48-83-99 Эл. Почта: notarius@lipetsk.ru
Разделы
Авторизация
Имя
Пароль
Вход
Полезные ссылки
Книга памяти участников ВОВ
Выезд нотариуса
Удалённая помощь

Новости ФНП » В Санкт-Петербурге завершил свою работу международный семинар «Использование информационных технологий в нотариальной практике»

Мероприятие собрало более 80 участников. Среди них присутствовали: президент Нотариальной палаты Волгоградской области, член правления ФНП Наталья Гончарова, президент Алтайской краевой Нотариальной палаты Наталья Дрожжина, президент Новгородской областной Нотариальной палаты Елена Васильева, а также иностранные гости — нотариусы Белоруссии Валентина Чайкова и Мария Круглова, нотариус Австрии Михаэль Мюлльнер, нотариусы Эстонии Эдгар Грунберг и Андрей Лоссенко. 

Приветствуя нотариусов и председателей комиссий по информационным технологиям, заместитель начальника главного управления Министерства юстиции РФ по Санкт-Петербургу Валентина Якушкина отметила, что информационные технологии в нотариате развиваются очень динамично и от этого выигрывают все — и государство, и граждане. А президент Нотариальной палаты Санкт-Петербурга Пётр Герасименко подчеркнул, что в сфере электронных технологий в нотариальном сообществе регулярно происходят существенные изменения. По словам Петра Васильевича, развитие информационного общества обеспечивает повышение уровня жизни граждан и скорость делового оборота благодаря предоставлению электронных услуг. Единая информационная система (ЕИС) нотариата с каждым днем становится все более востребованной, так как именно от ее успешного функционирования зависит эффективное взаимодействие с государственными и кредитными организациями, деловыми структурами.

Президент Калужской областной нотариальной палаты, председатель Комиссии Федеральной нотариальной палаты по использованию информационных технологий Олег Головатюк подчеркнул, что, несмотря на регулярные вебинары и активную электронную переписку, такого рода семинары чрезвычайно полезны. 

«Первый такой семинар мы проводили в Москве, и спустя время поняли, что самое ценное в таких мероприятиях — это изучение зарубежного опыта, — вспоминает Олег Викторович, — Например, на прошлом семинаре немецкие докладчики нам рассказали о том, что выпуском электронной подписи у них занималась сторонняя фирма. Внимательно выслушав все плюсы и минусы этого взаимодействия, мы пришли к выводу, что целесообразнее самим организовать такую фирму, что это дешевле и надежнее». 

Именно поэтому семинар этого года начался с выступлений зарубежных коллег. Нотариус Австрии господин Михаэль Мюлльнер рассказал собравшимся о видах нотариальных действий, совершаемых в электронном виде нотариусами Австрии. В прошлом году его выступление по заполнению и использованию электронного реестров нотариальных действий и электронного реестра наследственных дел имело большой успех. 

Особенно подробно в своем выступлении Михаэль Мюлльнер рассказал об электронном взаимодействии с налоговыми органами, депозите нотариуса, электронном реестре завещаний и реестре предварительных доверенностей. 

С аналогичной темой выступил нотариус Эстонии Андрей Лоссенко. Он начал с того, что электронная система нотариата Эстонии очень похожа на австрийскую. Это обусловлено тем, что еще в 1990-е годы при изучении опыта европейских стран за основу был взят опыт именно австрийских нотариусов, а также немецких и швейцарских. Все граждане Эстонии на сегодняшний день имеют электронные удостоверения личности со специальными чипами. С помощью этого удостоверения они могут заполнять любые декларации, оформлять запросы и заявления. Андрей Лоссенко рассказал, что электронная информационная система нотариусов Эстонии начала разрабатываться еще в 2003 году, к 2006 она была завершена, а с 2007 года ее обязаны использовать все нотариусы. По его словам, она во многом схожа с российским еНотом. 

Он подчеркнул, что в Эстонии практически нет бумажных архивов, все хранится в электронном виде. Эта программа также позволяет связываться с 17 реестрами, такими как: реестр недвижимости; земельный кадастр; коммерческий реестр; реестр народонаселения; реестр документов, удостоверяющих личность человека; реестр данных о наследовании; реестр брачного имущества, реестр ценных бумаг и другие. Программа постоянно совершенствуется и обновляется — одним из последних новшеств стало ее подключение к европейскому реестру завещаний. Общение нотариуса с клиентом также зачастую происходит в электронном виде, поэтому одной из задач совершенствования электронной информационной системы эстонских нотариусов является регулярное повышение безопасности такого общения.

Как известно, наиболее важная на сегодняшний день проблема несовершенный и пока еще недостаточно отработанный механизм работы нотариусов с Росреестром. Заместитель руководителя Управления Росреестра по Санкт-Петербургу Дмитрий Елькин выступил с докладом о взаимодействии органов Росреестра и нотариусов северной столицы. Он признал, что летом были технические перебои на портале Росреестра, но на сегодняшний день задержек в регистрации практически нет. 

Во второй половине первого дня работы конференции наиболее интересным стал доклад петербургского нотариуса Альфии Лещенко о нотариальном обеспечении доказательств в сети Интернет. У Альфии Исмаиловны в данном виде нотариальных действий особенно богатый опыт, поэтому она смогла привести не только немало интересных примеров, но и дать коллегам практические рекомендации, а также обстоятельно ответить на вопросы. 

Второй день работы конференции был не менее насыщенным. Обсуждались такие темы как свидетельствование тождественности электронного документа бумажному и бумажного электронному, порядок видеофиксации совершения нотариальных действий, применение в нотариальной практике автоматизированного программно-аппаратного комплекса по проверке паспортов, свидетельств о смерти, о рождении, о браке и ряд других.

Заместитель начальника Межрайонной инспекции ФНС № 15 Екатерина Смирнова рассказала участникам конференции об электронном взаимодействии органов налоговой службы и нотариусов в вопросах регистрации юридических лиц. Она начала свое выступление с истории вопроса, подчеркнув, что с самого начала взаимоотношения ИФНС № 15 и нотариальной палаты складывались как нельзя лучше, носили и носят деловой и конструктивный характер. Обе организации понимают, насколько важен двухсторонний обмен информацией, взаимная открытость и оперативность.

Наибольший интерес и бурную дискуссию вызвало выступление Андрея Босулаева, посвященное порядку видеофиксации нотариальных действий. Согласившись, в целом, с полезностью данной нормы, все участники призвали к максимальному упрощению порядка видеофиксации. 

И первый второй день закончились круглыми столами, на которых были обсуждены наиболее насущные проблемы применения в нотариальной практике электронных технологий.

По результатам работы конференции все участники согласились с тем, что необходимо развивать данное направление, активнее использовать опыт зарубежных коллег, и в дальнейшем проводить подобные мероприятия систематически.

Нельзя не отметить, что конференции предшествовало двухдневное заседание Комиссии по информационным технологиям. На заседании Комиссии рассматривалось множество тем, среди которых были вопросы электронных услуг входящей и исходящей корреспонденции, назначение временно исполняющих обязанности нотариуса, разработка информационной системы нового поколения, ведение видеофиксации.